Yêu cầu về kèo tỷ lệ nhà cái Denbury

Cách gửi kèo tỷ lệ nhà cái

kèo tỷ lệ nhà cái gửi tới Denbury chỉ được chấp nhận trong OpenInvoice và không được gửi theo bất kỳ cách nào khác.

Nếu bạn là nhà cung cấp mới và cần thiết lập tài khoản/số nhà cung cấp, vui lòng làm việc với đại diện Denbury của bạn để bắt đầu quy trình trước khi gửi kèo tỷ lệ nhà cái đầu tiên của bạn.

OpenInvoice

Phương pháp xử lý tiêu chuẩn thông qua nền tảng OpenInvoice/OpenTicket của Denbury. Tất cả các nhà cung cấp được yêu cầu đăng ký với. Vui lòng tham khảo “Cách đăng ký OpenInvoice” để được hướng dẫn thêm.

Yêu cầu lập kèo tỷ lệ nhà cái tối thiểu

Tất cả kèo tỷ lệ nhà cái phải có những nội dung sau:

• Chi tiết kèo tỷ lệ nhà cái:
  • Tiêu đề loại tài liệu (ví dụ: kèo tỷ lệ nhà cái, Giấy báo có, kèo tỷ lệ nhà cái thuế)
  • Số tài liệu/tham chiếu
  • Ngày tài liệu (định dạng DD-MM-YYYY hoặc bằng chữ)
  • Tham khảo mua hàng - Đơn đặt hàng (PO) (nếu có)
  • Tên và địa chỉ e-mail của người liên hệ/khách hàng kinh doanh ở Denbury đã đặt hàng Công việc
  • Địa điểm làm việc (Giếng / Hợp đồng thuê / Tên giàn khoan)
  • Nếu được cung cấp, mã chi phí/AFE/Chính/Phụ (GL và Mã công ty)
  • Số tiền ròng
  • Số tiền thuế
  • Tổng số tiền
  • Chi tiết thuế theo thuế suất/loại thuế hoặc miễn thuế - Trừ khi áp dụng giấy chứng nhận miễn thuế, thuế bán hàng đối với Hàng hóa theo Điểm giao hàng (được bao gồm dưới dạng một mục hàng riêng biệt.)“Điểm giao hàng” nghĩa là địa điểm nơi Hàng hóa được giao.
  • Số tiền thuế khấu trừ và thuế suất khấu trừ (nếu có)
  • Mã tiền tệ
  • Tỷ giá hối đoái hoặc số tiền tương đương bằng nội tệ sẽ được cung cấp cho kèo tỷ lệ nhà cái phát hành bằng ngoại tệ

• Chi tiết hàng hóa/dịch vụ:
  • Số tiền kèo tỷ lệ nhà cái được chia nhỏ theo mục hàng Đơn đặt hàng # (nếu có)
  • Mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp
  • Số lượng và đơn vị tính của hàng hóa, dịch vụ được lập hoá đơn
  • Đơn giá từng mặt hàng, dịch vụ
  • Địa điểm giao hàng nếu khác với thực thể Nhận kèo tỷ lệ nhà cái
  • Ngày giao hàng

• Chi tiết kèo tỷ lệ nhà cái (tham khảo Danh sách địa chỉ lập kèo tỷ lệ nhà cái Denbury):
  • Tên chi nhánh Denbury
  • Mã công ty liên kết Denbury (Co Code)
  • Địa chỉ liên kết của Denbury
  • Số đăng ký thuế liên kết Denbury (nếu có)
    • Vui lòng chọn đúng mã số thuế theo địa điểm/quốc gia giao hàng

• Chi tiết nhà cung cấp:
  • Tên nhà cung cấp
  • Địa chỉ nhà cung cấp
  • Mã số đăng ký thuế của nhà cung cấp (nếu có)
  • Thông tin chuyển tiền của nhà cung cấp (chi tiết tài khoản ngân hàng)

Tài liệu hỗ trợ

Nhà thầu phải cung cấp cho Denbury tài liệu sau đây liên quan đến số tiền được lập kèo tỷ lệ nhà cái, nếu có:

• Các khoản phí hàng giờ hoặc hàng ngày phải được gửi cùng với bảng chấm công bao gồm
  1. Tên và chức danh người thực hiện công việc
  2. Ngày và giờ làm việc
  3. Giá áp dụng
  4. Sự chấp thuận từ Đại diện của Denbury.
• Phiếu vận chuyển và phiếu chuyển kho cũng phải được bao gồm đối với Hàng hóa lấy từ kho của Nhà thầu.
• kèo tỷ lệ nhà cái cho Hàng hóa hoặc Dịch vụ do Nhà thầu phụ được phê duyệt trước cung cấp phải được nộp cùng với tài liệu hỗ trợ để chứng minh số giờ làm việc cũng như việc nhận Hàng hóa và vật liệu; tuy nhiên, với điều kiện là Nhà thầu có thể biên tập lại thông tin về giá phản ánh lợi nhuận từ Nhà thầu phụ, trừ khi Nhà thầu phụ đó là Chi nhánh của Nhà thầu.
• Chữ ký của Đại diện Denbury hoặc phê duyệt tương tự bằng điện tử, với điều kiện là bản sao phê duyệt điện tử đó được gửi cùng với kèo tỷ lệ nhà cái.
• Bản sao Phiếu thực địa, Báo giá, Bảng giá, Đơn đặt hàng/PO, v.v.
• Phiếu giao hàng có chữ ký

kèo tỷ lệ nhà cái giấy

• Không nên gửi kèo tỷ lệ nhà cái ở dạng giấy trừ khi điều đó là bắt buộc theo quy định của địa phương.

Theo dõi trạng thái thanh toán

Bạn có thể kiểm tra trạng thái thanh toán trực tiếp trong . Nếu không phải là người dùng OpenInvoice đã đăng ký, bạn có thể gửi các câu hỏi liên quan đến thanh toán thông qua thông tin đăng nhập của nhà cung cấp - .

Câu hỏi thường gặp của nhà cung cấp (FAQ)

Q: Làm cách nào để gửi kèo tỷ lệ nhà cái ghi có (ghi chú ghi có)? 

A: Bạn có thể gửi kèo tỷ lệ nhà cái ghi có giống như cách bạn gửi các kèo tỷ lệ nhà cái khác. Vui lòng đảm bảo tín dụng bao gồm số dư âm và tham chiếu kèo tỷ lệ nhà cái ghi nợ ban đầu.

Q: Tại sao kèo tỷ lệ nhà cái của tôi vẫn chưa được thanh toán?

A: Thanh toán bị trì hoãn có thể do nhiều yếu tố khác nhau gây ra, chẳng hạn như tài khoản nhà cung cấp không được tạo hoặc cập nhật, giá trên PO không khớp với kèo tỷ lệ nhà cái, thiếu yêu cầu kèo tỷ lệ nhà cái tối thiểu hoặc không có GR ghi trên kèo tỷ lệ nhà cái.

Q: Làm cách nào để kiểm tra trạng thái kèo tỷ lệ nhà cái của tôi?

A: Bạn có thể kiểm tra trạng thái kèo tỷ lệ nhà cái trực tiếp trong. Nếu không phải là người dùng OpenInvoice, bạn có thể liên hệ với email ở trên trong phần Theo dõi trạng thái thanh toán.

Q: Làm cách nào để cập nhật thông tin liên hệ của tôi? 

A: Cần cập nhật tài khoản nhà cung cấp bao gồm địa chỉ, thông tin ngân hàng, v.v., vui lòng xem lại hướng dẫn về cách gửi yêu cầutại đây.

Q: kèo tỷ lệ nhà cái của tôi bị từ chối hoặc không có trong hệ thống. Tôi nên liên hệ với ai? 

A: Bạn có thể gửi yêu cầu của mình quakhi dịch vụ kinh doanh đã được hoàn thành hoặc được giao vật liệu. Như mọi khi, bạn có thể khắc phục sự cố bằng cách tìm kiếm trạng thái kèo tỷ lệ nhà cái trong OpenInvoice.

Q: Làm cách nào tôi có thể tham gia Chương trình chiết khấu thanh toán sớm?

A: Gửi yêu cầu “kèo tỷ lệ nhà cái/Thanh toán” trong.