Yêu cầu về tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến XTO

Cách gửi tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến

tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến gửi tới XTO được chấp nhận dưới nhiều hình thức khác nhau và chỉ được gửi bằng một phương thức lập tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến. Vui lòng không gửi tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến của bạn qua nhiều kênh.

Các tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến liên quan đến Vận hành & Bảo trì của Cowboy Plant và bạn đã được giới thiệuMạng doanh nghiệp SAP, nhấp vàoTẠI ĐÂY để được hướng dẫn thêm.

Nếu bạn là nhà cung cấp mới và cần thiết lập tài khoản/số nhà cung cấp, vui lòng làm việc với đại diện XTO của bạn để bắt đầu quy trình trước khi gửi tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến đầu tiên của bạn.

OpenInvoice / OpenTicket

Phương thức xử lý tiêu chuẩn là thông qua nền tảng OpenInvoice/OpenTicket của XTO. Tất cả các nhà cung cấp được yêu cầu đăng ký với. Vui lòng tham khảo “Cách đăng ký OpenInvoice” để được hướng dẫn thêm.

Đối với việc gửi Đơn đặt hàng (chỉ dành cho nhà cung cấp Permian), hãy sử dụng “tạo tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến”, KHÔNG gửi EFT – bạn có thể tìm thêm thông tin trong Trung tâm tài nguyên Enverus (OpenInvoice)

Nếu không phải là người dùng OpenInvoice, bạn có thể gửi tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến của mình bằng một trong các tùy chọn sau:

tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến qua email

Các tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến có chữ ký của người đại diện XTO, bao gồm cả tài liệu hỗ trợ bắt buộc, phải được gửi đến địa chỉ email được cung cấp trong Danh sách địa chỉ lập tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến XTO.

• Lưu ý rằng địa chỉ email có thể khác nhau tùy thuộc vào đơn vị liên kết/địa điểm nơi bạn gửi tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến.
• Các tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến liên quan đến Nhà máy Cowboy dành cho nhóm Vận hành & Bảo trì yêu cầu phải đính kèm Đơn đặt hàng (PO) vào tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến gửi qua email.

Quan trọng:

• tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến phải ở dạng tài liệu PDF có thể đọc được bằng máy hoặc tệp TIFF.
• tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến không được mã hóa hoặc yêu cầu mật khẩu để truy cập (không thể chấp nhận tệp .zip). 
• Các hướng dẫn đặc biệt được gửi qua e-mail sẽ không được giám sát.
• Độ phân giải tệp PDF hoặc TIFF cần phải từ 300 dpi trở lên.
• Kích thước email không được vượt quá 10MB.
• tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến phải tuân thủ nội dung tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến tối thiểu được mô tả bên dưới. tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến thiếu thông tin hoặc thông tin không chính xác có thể bị trả lại cho nhà cung cấp mà chưa thanh toán.

Yêu cầu lập hoá đơn tối thiểu

Tất cả tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến phải có những nội dung sau:

• Chi tiết tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến:
  • Tiêu đề loại tài liệu (ví dụ: tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến, Giấy báo có, tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến thuế)
  • Số tài liệu/tham chiếu
  • Ngày lập tài liệu (định dạng DD-MM-YYYY hoặc bằng chữ)
  • Tham khảo mua hàng - Đơn đặt hàng (PO) ( nếu có)
  • Tên và địa chỉ e-mail của người liên hệ/khách hàng kinh doanh XTO đã đặt hàng Công việc
  • Địa điểm làm việc (Giếng / Hợp đồng thuê / Tên giàn khoan)
  • Nếu được cung cấp, mã chi phí/GFCM
  • Số tiền ròng
  • Số tiền thuế
  • Tổng số tiền
  • Chi tiết thuế theo thuế suất/loại thuế hoặc miễn thuế - Trừ khi áp dụng giấy chứng nhận miễn thuế, thuế bán hàng đối với Hàng hóa theo Điểm giao hàng (được bao gồm dưới dạng một mục hàng riêng biệt.)“Điểm giao hàng” nghĩa là địa điểm nơi Hàng hóa được giao.
  • Số tiền thuế khấu trừ và thuế suất khấu trừ (nếu có)
  • Mã tiền tệ
  • Tỷ giá hối đoái hoặc số tiền tương đương bằng nội tệ sẽ được cung cấp cho tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến phát hành bằng ngoại tệ

• Chi tiết hàng hóa/dịch vụ:
• Số tiền tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến được chia nhỏ theo mục hàng Đơn đặt hàng # (nếu có)
• Mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp
• Số lượng và đơn vị tính của hàng hóa, dịch vụ được lập hoá đơn
• Đơn giá từng mặt hàng, dịch vụ
• Địa điểm giao hàng nếu khác với thực thể Nhận tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến
• Ngày giao hàng

• Chi tiết tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến (tham khảo Danh sách địa chỉ lập tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến XTO):
• Tên liên kết XTO
• Mã công ty liên kết XTO (Co Code)
• Địa chỉ liên kết XTO
• Số đăng ký thuế liên kết XTO (nếu có)
• Vui lòng chọn đúng mã số thuế theo địa điểm/quốc gia giao hàng

• Chi tiết nhà cung cấp:
• Tên nhà cung cấp
• Địa chỉ nhà cung cấp
• Mã số đăng ký thuế của nhà cung cấp (nếu có)
• Thông tin chuyển tiền của nhà cung cấp (chi tiết tài khoản ngân hàng)

Tài liệu hỗ trợ

Nhà thầu phải cung cấp cho XTO tài liệu sau đây liên quan đến số tiền được lập tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến, nếu có:

• Các khoản phí hàng giờ hoặc hàng ngày phải được gửi cùng với bảng chấm công bao gồm
  1. Tên và chức danh người thực hiện Công việc
  2. Ngày và giờ làm việc
  3. Giá áp dụng
  4. Sự chấp thuận từ đại diện của XTO
• Phiếu vận chuyển và phiếu chuyển kho cũng phải được bao gồm đối với Hàng hóa lấy từ kho của Nhà thầu.
• tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến cho Hàng hóa hoặc Dịch vụ do Nhà thầu phụ được phê duyệt trước cung cấp phải được gửi cùng với tài liệu hỗ trợ để chứng minh số giờ làm việc cũng như việc nhận Hàng hóa và vật liệu; tuy nhiên, với điều kiện là Nhà thầu có thể biên tập lại thông tin về giá phản ánh lợi nhuận từ Nhà thầu phụ, trừ khi Nhà thầu phụ đó là Chi nhánh của Nhà thầu.

• Chữ ký của Đại diện XTO hoặc phê duyệt tương tự bằng điện tử, với điều kiện là bản sao phê duyệt điện tử đó được gửi cùng với tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến.
• Bản sao Phiếu thực địa, Báo giá, Bảng giá, Lệnh sản xuất/PO, v.v.
• Phiếu giao hàng có chữ ký

tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến giấy

• Không nên gửi tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến ở dạng giấy trừ khi điều đó là bắt buộc theo quy định của địa phương.

Theo dõi trạng thái thanh toán

Bạn có thể kiểm tra trạng thái thanh toán trực tiếp trong. Nếu không phải là người dùng OpenInvoice đã đăng ký, bạn có thể kiểm tra trạng thái thanh toán hoặc gửi các câu hỏi liên quan đến thanh toán thông qua thông tin đăng nhập của nhà cung cấp -.

Câu hỏi thường gặp của nhà cung cấp (FAQ)

Q: Làm cách nào để đăng ký hoặc đăng nhập vào ServiceNow dành cho Cổng thông tin nhà cung cấp?

Đ:Nhấp chuộtTẠI ĐÂY để được hướng dẫn thêm

Q: Làm cách nào để gửi tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến ghi có (ghi chú ghi có)? 

Đ:Bạn có thể gửi tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến ghi có giống như cách bạn gửi các tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến khác. Vui lòng đảm bảo tín dụng bao gồm số dư âm và tham chiếu tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến ghi nợ ban đầu.

Q: Tại sao tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến của tôi vẫn chưa được thanh toán?

Đ:Thanh toán bị trì hoãn có thể do nhiều yếu tố khác nhau gây ra, chẳng hạn như tài khoản nhà cung cấp không được tạo hoặc cập nhật, giá trên Bảng giá không khớp với tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến, thiếu yêu cầu về tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến tối thiểu hoặc không có GR ghi trên tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến. Bạn có thể gửi vé quađể biết các câu hỏi cụ thể liên quan đến tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến đã gửi. 

Q: Làm cách nào để kiểm tra trạng thái tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến của tôi?

Đ:Bạn có thể kiểm tra trạng thái tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến trực tiếp trong. Nếu không phải là người dùng OpenInvoice, bạn có thể kiểm tra trạng thái tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến trong phần. 

Q: Làm cách nào tôi có thể nhận được trợ giúp về việc gửi (các) vé trong OpenTicket?

Đ:Bạn có thể gửi yêu cầu trợ giúp OpenTicket qua.

Q: Làm cách nào tôi có thể cập nhật giá của mình trong Bảng giá?

Đ: Vui lòng gửi email cho người liên hệ Mua sắm độc đáo ExxonMobil của bạn nếu cần thay đổi Bảng giá. Nếu bạn không biết người liên hệ Mua sắm của mình, vui lòng liên hệ với người liên hệ Ngành nghề Kinh doanh của bạn với Bộ phận Mua sắm Độc đáo. 

Q: Làm cách nào để cập nhật thông tin liên hệ của tôi? 

Đ:Các cập nhật tài khoản nhà cung cấp cần thiết bao gồm địa chỉ, thông tin ngân hàng, v.v. hiện có thể được yêu cầu thông qua trang web nhà cung cấp của chúng tôi. Vui lòng truy cậpExxonMobil dành cho nhà cung cấpvà làm theo hướng dẫn trong phần Cập nhật hồ sơ nhà cung cấp.

Q: tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến của tôi bị từ chối hoặc không có trong hệ thống. Tôi nên liên hệ với ai? 

Đ: Nếu không tìm thấy tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến trong, vui lòng gửi yêu cầu qua công cụ và chúng tôi sẽ xem xét vấn đề. 

Q: Làm cách nào tôi có thể tham gia Chương trình chiết khấu thanh toán sớm? 

Đ:Bạn có thể liên hệ với ap-edi-onramping@exxonMobil.com.

Hỏi: Tại sao tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến của tôi bị từ chối với thông báo “gửi lại đến xto-acct-central-utilites@exxonMobil.com”?

Đ: Hộp thư dùng chung được sử dụng trước đây đang bị loại bỏ. tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến phải được gửi tớixto-acct-central-utilites@exxonMobil.com. tỷ lệ kèo nhà cái trực tuyến được gửi tới Hộp thư chung bị loại bỏ dần sẽ bị từ chối và sẽ không được xử lý.