Nguyên tắc bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị doanh nghiệp và chính sách bổ sung

Nguyên tắc bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị doanh nghiệp

Được sửa đổi bởi Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị
vào ngày 22 tháng 2 năm 2023

Hội đồng quản trị ("Hội đồng") của tỷ lệ kèo nhà cái ("ExxonMobil" hoặc "Tập đoàn") đã áp dụng những hướng dẫn này để thúc đẩy hoạt động hiệu quả của Hội đồng quản trị và các ủy ban của nó.

Vai trò của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị

Hoạt động kinh doanh và công việc của ExxonMobil được bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái lý bởi hoặc dưới sự chỉ đạo của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị theo luật New Jersey. Nhiệm vụ ủy thác của các giám đốc là thực hiện phán quyết kinh doanh của mình vì lợi ích tốt nhất của các cổ đông của ExxonMobil.

Cơ cấu bảng

Kích thước và thành phần bảng. Quy mô của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị sẽ mang lại sự đa dạng đầy đủ giữa các giám đốc không phải là nhân viên, đồng thời tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận thực chất trong đó mỗi giám đốc có thể tham gia một cách có ý nghĩa. Quy mô Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị sẽ nằm trong giới hạn được quy định bởi Quy định của ExxonMobil, hiện quy định rằng Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị có thể có không ít hơn 10 và không quá 19 thành viên. Thông thường, Hội đồng dự định có khoảng 11 đến 13 thành viên.

Thành viên HĐQT độc lập. Phần lớn thành viên Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị sẽ bao gồm các giám đốc mà Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị xác định là độc lập. Nói chung, một giám đốc độc lập không được có mối quan hệ vật chất với ExxonMobil, dù trực tiếp hay gián tiếp, ngoại trừ với tư cách là giám đốc. Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị sẽ xác định tính độc lập trên cơ sở các tiêu chuẩn được quy định trong quy chế bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị doanh nghiệp của Sở Giao dịch Chứng khoán New York; các tiêu chuẩn phân loại được thiết lập theo Hướng dẫn rà soát các giao dịch của người có liên quan của Công ty; và các sự kiện và hoàn cảnh khác mà Hội đồng cho là có liên quan.

Bầu cử Giám đốc. Tất cả các giám đốc sẽ ứng cử tại cuộc họp cổ đông thường niên. Trong bất kỳ cuộc bầu cử giám đốc không có tranh chấp nào, bất kỳ ứng cử viên giám đốc nào ứng cử lại mà nhận được số phiếu "chống" cuộc bầu cử của mình nhiều hơn số phiếu "ủng hộ" cuộc bầu cử đó, không tính số phiếu trắng, sẽ nộp đơn từ chức. Trong vòng 90 ngày sau khi chứng nhận kết quả bầu cử, Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị sẽ quyết định, thông qua một quy trình do Ủy ban đề cử và bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái lý và loại trừ người được đề cử, xem có chấp nhận đơn từ chức hay không. Nếu không có lý do thuyết phục để Giám đốc tiếp tục ở lại Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị thì Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị sẽ chấp nhận đơn từ chức. Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị sẽ nhanh chóng công bố quyết định của mình và, nếu có, lý do từ chối đơn xin từ chức, trên Mẫu 8-K nộp cho Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch.  Nếu việc từ chức của một thành viên được Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị chấp nhận, Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị có thể lấp đầy bất kỳ vị trí tuyển dụng nào, giảm quy mô của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị hoặc thực hiện hành động thích hợp khác theo luật hiện hành cũng như các quy định trong Giấy chứng nhận thành lập và Điều lệ của ExxonMobil.

Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc.  Tại thời điểm này, Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị tin rằng việc Giám đốc điều hành (CEO) của ExxonMobil đồng thời giữ chức Chủ tịch Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị là phù hợp và hiệu quả. Tuy nhiên, Hội đồng vẫn có quyền tách biệt các chức năng đó nếu thấy hành động đó phù hợp trong tương lai.

Giám đốc chính.  Các thành viên độc lập của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị hàng năm sẽ lựa chọn một thành viên HĐQT độc lập làm Giám đốc chính.  Thông thường người ta mong đợi rằng cùng một giám đốc sẽ giữ chức vụ Giám đốc chính trong tối thiểu hai năm.  Giám đốc trưởng sẽ đóng vai trò là người liên lạc với Chủ tịch, tham khảo ý kiến ​​của các giám đốc khác; với điều kiện là mỗi giám đốc cũng sẽ có quyền tiếp cận trực tiếp và đầy đủ với Chủ tịch bất kỳ lúc nào mà giám đốc đó thấy cần thiết hoặc thích hợp.

Nhiệm vụ cụ thể của Giám đốc trưởng bao gồm:  gọi điện, chủ trì và sắp xếp chương trình nghị sự cho các phiên họp điều hành của các giám đốc không phải là nhân viên; cung cấp ý kiến ​​phản hồi cho Chủ tịch; chủ trì các cuộc họp Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị khi Chủ tịch và Chủ tịch vắng mặt; với sự tham vấn của Chủ tịch, xem xét và phê duyệt lịch trình và chương trình nghị sự cho tất cả các cuộc họp của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị và xem xét các tài liệu liên quan được phân phát cho các giám đốc; tư vấn cho Chủ tịch về chất lượng, số lượng và tính kịp thời của luồng thông tin; xem xét lịch trình các cuộc họp ủy ban; tham gia với các cổ đông, nếu thích hợp; chủ trì đánh giá hoạt động hàng năm của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị; làm chủ tịch Ủy ban Đề cử và bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị; và cùng làm việc với Ủy ban lương thưởng, giám sát việc đánh giá hàng năm đối với Giám đốc điều hành, truyền đạt phản hồi thu được cho Giám đốc điều hành và xem xét kế hoạch kế nhiệm Giám đốc điều hành.

Giới hạn thời hạn. Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị tin rằng kinh nghiệm làm giám đốc ExxonMobil là một tài sản quý giá, đặc biệt xét về quy mô và phạm vi hoạt động toàn cầu của Tập đoàn. Do đó, các giám đốc không bị giới hạn nhiệm kỳ ngoại trừ trường hợp đã đến tuổi nghỉ hưu bắt buộc của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị.

Nghỉ hưu bắt buộc. Không giám đốc nào có thể ứng cử sau khi đã đủ 75 tuổi trừ khi Hội đồng phê duyệt ngoại lệ đối với hướng dẫn trên cơ sở từng trường hợp.

Các chức vụ Giám đốc khác. Nhận thức được cam kết đáng kể về thời gian cần có của các giám đốc, dự kiến ​​các giám đốc sẽ chỉ phục vụ trong hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị của các công ty khác trong phạm vi mà theo đánh giá của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị, những dịch vụ đó không làm giảm khả năng của các giám đốc trong việc cống hiến thời gian và sự quan tâm cần thiết cho ExxonMobil. Ủy ban đề cử và bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị sẽ, ít nhất là hàng năm, xem xét tất cả vai trò của giám đốc trong hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị của các công ty khác.

Thay đổi trạng thái. Để tránh bất kỳ xung đột lợi ích tiềm ẩn nào, các giám đốc sẽ không chấp nhận một ghế trong bất kỳ hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị bổ sung nào của công ty mà không xem xét vấn đề trước với Ủy ban Đề cử và bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị. Ngoài ra, giám đốc không phải là nhân viên sẽ nộp đơn từ chức để Hội đồng xem xét trong trường hợp nghỉ hưu hoặc có thay đổi đáng kể khác về tính chất công việc của giám đốc hoặc các trách nhiệm quan trọng khác.

Cựu Sĩ quan. Hội đồng không tin rằng các cựu quan chức của ExxonMobil nên tiếp tục phục vụ trong Hội đồng sau khi họ không còn giữ chức vụ đó nữa.

Tuyển chọn Giám đốc; Trình độ chuyên môn; Giáo dục

Lựa chọn. Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị, theo khuyến nghị của Ủy ban đề cử và bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị, sẽ đề cử một nhóm ứng cử viên giám đốc để bầu cử tại mỗi cuộc họp cổ đông thường niên và sẽ bầu các giám đốc để lấp chỗ trống, bao gồm cả các vị trí tuyển dụng được tạo ra do bất kỳ sự gia tăng quy mô nào của Hội đồng, giữa các cuộc họp thường niên.

Trình độ chuyên môn.

Các ứng cử viên cho vị trí giám đốc không phải nhân viên của tỷ lệ kèo nhà cái phải là những cá nhân nổi bật trong lĩnh vực của họ, có kinh nghiệm và thể hiện kiến thức chuyên môn trong việc quản lý các tổ chức lớn, tương đối phức tạp và/hoặc có năng lực chuyên môn hoặc khoa học, quen với việc xử lý các tình huống phức tạp, tốt nhất là những tình huống có phạm vi toàn cầu.

Phần lớn thành viên Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị phải đáp ứng các tiêu chuẩn về tính độc lập được mô tả trong Nguyên tắc này và tất cả các ứng cử viên không được có bất kỳ mối quan hệ nào với ban bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái lý hoặc Công ty mà có thể cản trở việc thực hiện phán quyết độc lập.  Các ứng cử viên phải cam kết đại diện cho lợi ích của tất cả các cổ đông chứ không phải của bất kỳ khu vực bầu cử cụ thể nào.

Hội đồng tin rằng một giám đốc phải có khả năng phục vụ ít nhất vài năm.  Các ứng cử viên phải thể hiện sự liêm chính, hiểu biết sâu sắc, năng lượng và kỹ năng phân tích trong các cuộc thảo luận của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị, đồng thời phải có cam kết dành thời gian và sự chú ý cần thiết để giám sát các công việc của một tập đoàn lớn và phức tạp như ExxonMobil.   ExxonMobil nhận thấy sức mạnh và hiệu quả của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị phản ánh sự cân bằng, kinh nghiệm và sự đa dạng của từng thành viên HĐQT; cam kết của họ; và quan trọng là khả năng làm việc nhóm hiệu quả của các giám đốc trong việc thực hiện trách nhiệm của mình.  ExxonMobil tìm kiếm các ứng viên có nền tảng kiến thức đa dạng, có kiến thức và kỹ năng trong các lĩnh vực quan trọng đối với Tập đoàn.

Theo đề xuất của Ủy ban đề cử và bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị, Hội đồng sẽ chỉ định các thành viên có kinh nghiệm đặc biệt cần thiết để phục vụ trong các ủy ban của Hội đồng, như được mô tả trong điều lệ ủy ban.

Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị, dựa trên đề xuất của Ủy ban đề cử và bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị, cũng sẽ xác định xem liệu bất kỳ ứng cử viên giám đốc nào được đề cử tranh cử theo các quy định về quyền truy cập ủy quyền hoặc thông báo trước của Quy định có đáp ứng các yêu cầu hiện hành hay không.

Định hướng. Các giám đốc mới không phải là nhân viên sẽ nhận được định hướng toàn diện từ các giám đốc điều hành phù hợp về hoạt động kinh doanh và công việc của ExxonMobil.

Giáo dục thường xuyên. Đôi khi, các đánh giá về các khía cạnh hoạt động của ExxonMobil sẽ được các giám đốc điều hành phù hợp trình bày như một phần trong chương trình nghị sự của các cuộc họp Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị thường kỳ. Hội đồng cũng sẽ định kỳ tiến hành chuyến thăm thực địa địa điểm hoạt động của ExxonMobil, bao gồm cả việc để các giám đốc có thể quan sát và đưa ra ý kiến ​​về an toàn, phương pháp vận hành, hiệu suất môi trường, công nghệ, sản phẩm, tiêu chuẩn ngành và doanh nghiệp cũng như sự tham gia của cộng đồng. Người ta cũng kỳ vọng rằng mỗi giám đốc sẽ luôn được thông tin đầy đủ về những phát triển hiện tại và các thông lệ tốt nhất trong bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị doanh nghiệp. Về vấn đề đó, Hội đồng cho rằng các giám đốc nên tham gia vào các cơ hội giáo dục thường xuyên và coi việc tham gia đó là một khoản chi phí thích hợp sẽ được công ty hoàn trả.

Cuộc họp Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị; Trách nhiệm của Giám đốc

Số cuộc họp định kỳ. Hội đồng thường tổ chức bảy cuộc họp định kỳ mỗi năm. Các cuộc họp bổ sung có thể được lên lịch nếu thích hợp.

Chương trình nghị sự và tài liệu tóm tắt. Chương trình nghị sự cho mỗi cuộc họp Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị và các tài liệu tóm tắt tùy theo thời gian của các vấn đề cần sự quan tâm của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị, sẽ được phân phát cho mỗi giám đốc vào thời gian hợp lý trước mỗi cuộc họp. Chủ tịch, với sự xem xét và phê duyệt của Giám đốc chính, thường sẽ ấn định chương trình nghị sự cho các cuộc họp Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị.  Bất kỳ giám đốc nào cũng có thể yêu cầu đưa vào các mục cụ thể.

Tham dự cuộc họp. Chúng tôi mong đợi rằng mỗi giám đốc sẽ nỗ lực hết sức để tham dự từng cuộc họp Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị và từng cuộc họp của bất kỳ ủy ban nào mà họ tham gia. Ưu tiên tham dự trực tiếp nhưng được phép tham dự bằng hội nghị từ xa nếu cần thiết.

Sự chuẩn bị của Giám đốc. Mỗi giám đốc phải làm quen với chương trình nghị sự của mỗi cuộc họp, đã xem xét cẩn thận tất cả các tài liệu được phân phát trước cuộc họp và sẵn sàng tham gia một cách có ý nghĩa vào cuộc họp cũng như thảo luận về tất cả các hạng mục kinh doanh đã lên lịch.

Bảo mật. Quá trình tố tụng và thảo luận của Hội đồng và các ủy ban của Hội đồng đều được giữ bí mật. Mỗi giám đốc sẽ duy trì tính bảo mật của thông tin nhận được liên quan đến công việc của mình với tư cách là giám đốc, bao gồm các cuộc thảo luận nội bộ và thông tin về quy trình của Hội đồng và các Ủy ban của Hội đồng.

Phiên họp điều hành của Giám đốc không phải là nhân viên

Một phiên họp điều hành của các giám đốc không phải là nhân viên thường sẽ được tổ chức ngay sau mỗi cuộc họp của toàn thể Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị. Nếu Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị bao gồm các giám đốc không phải là nhân viên và không độc lập thì ít nhất một phiên họp điều hành mỗi năm sẽ chỉ bao gồm các giám đốc độc lập. Các phiên họp điều hành bổ sung có thể được Giám đốc trưởng triệu tập theo quyết định riêng của mình và sẽ được triệu tập nếu bất kỳ giám đốc nào khác yêu cầu.  Bất kỳ giám đốc nào không phải là nhân viên đều có thể nêu vấn đề để thảo luận tại phiên họp điều hành.  Giám đốc trưởng sẽ chủ trì tất cả các phiên họp điều hành và đưa ra phản hồi cho Chủ tịch nếu thích hợp.

Hội đồng tự đánh giá

Ít nhất hàng năm, Giám đốc Trưởng sẽ lãnh đạo Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động và hiệu quả của Hội đồng.

Ủy ban

Ủy ban. Hội đồng sẽ chỉ định trong số các ủy ban thành viên mà Hội đồng xác định là cần thiết hoặc phù hợp để tiến hành hoạt động kinh doanh của mình. Hiện tại, các ủy ban thường trực của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị bao gồm Ủy ban điều hành, Ủy ban kiểm toán, Ủy ban đề cử và bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị, Ủy ban lương thưởng, Ủy ban tài chính và Ủy ban môi trường, an toàn và chính sách công.

Thành phần Ủy ban. Ủy ban Đề cử và bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị, Ủy ban Kiểm toán và Ủy ban Lương thưởng sẽ chỉ bao gồm các giám đốc độc lập. Ngoại trừ Ủy ban điều hành nơi Chủ tịch Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị cũng sẽ là Chủ tịch, Ủy ban đề cử và bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị sẽ đề xuất Chủ tịch ủy ban cho toàn thể Hội đồng phê duyệt.

Điều lệ Ủy ban. Mỗi ủy ban sẽ có một điều lệ bằng văn bản nêu rõ trách nhiệm của mình. Điều lệ sẽ được Hội đồng thông qua dựa trên đề xuất của ủy ban hiện hành.

Phân công và luân chuyển Ủy ban. Tư cách thành viên của mỗi ủy ban sẽ do Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị quyết định sau khi nhận được đề xuất của Ủy ban đề cử và bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị. Đôi khi, việc luân phiên các thành viên ủy ban sẽ được xem xét.

Ủy ban tài trợ. Công ty sẽ cung cấp đủ kinh phí cho mỗi ủy ban của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị để thực hiện trách nhiệm của ủy ban theo điều lệ của công ty.

Ủy ban tự đánh giá. Ít nhất hàng năm, Chủ tịch mỗi ủy ban của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị sẽ lãnh đạo ủy ban đó đánh giá hiệu quả hoạt động và hiệu quả của mình, bao gồm cả việc xem xét liệu bất kỳ thay đổi nào đối với điều lệ của ủy ban có phù hợp hay không.

Báo cáo của Ủy ban. Chủ tịch mỗi ủy ban của Hội đồng sẽ báo cáo lên toàn thể Hội đồng về các hoạt động của ủy ban của mình, bao gồm kết quả tự đánh giá của ủy ban và mọi thay đổi được đề xuất đối với điều lệ của ủy ban.

Đánh giá hiệu suất của CEO

Ít nhất hàng năm, các giám đốc độc lập, trong một quy trình do Giám đốc trưởng cùng với Ủy ban lương thưởng giám sát, sẽ xem xét hiệu quả hoạt động của Giám đốc điều hành dựa trên các mục tiêu và mục tiêu của Công ty.

Kế hoạch kế nhiệm

Ít nhất hàng năm, Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị sẽ xem xét kế hoạch kế nhiệm cho Giám đốc điều hành và các giám đốc điều hành cấp cao khác. Lập kế hoạch kế nhiệm sẽ đề cập đến cả việc kế nhiệm trong quá trình kinh doanh thông thường và kế hoạch dự phòng trong trường hợp có sự kiện bất ngờ.

Tài nguyên hội đồng

Tiếp cận nhân viên. Các giám đốc không phải là nhân viên sẽ có toàn quyền tiếp cận ban bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái lý cấp cao của Công ty và các nhân viên khác theo yêu cầu để thảo luận về hoạt động kinh doanh và công việc của Công ty. Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị hy vọng rằng các giám đốc sẽ có cơ hội thường xuyên gặp gỡ Giám đốc điều hành và các thành viên ban bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái lý khác trong các cuộc họp của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị và ủy ban cũng như trong các môi trường chính thức hoặc không chính thức khác.

Thẩm quyền giữ chân cố vấn. Thông thường, thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh và các vấn đề của Tập đoàn sẽ được ban lãnh đạo và nhân viên ExxonMobil cũng như các kiểm toán viên độc lập của Tập đoàn cung cấp cho Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị. Tuy nhiên, Hội đồng có quyền thuê các cố vấn bên ngoài đó, bao gồm kế toán, cố vấn pháp lý hoặc các chuyên gia khác nếu thấy phù hợp. Phí và chi phí của bất kỳ cố vấn nào như vậy sẽ do Công ty thanh toán.

Tiêu chuẩn ứng xử trong kinh doanh

ExxonMobil đã áp dụng các tiêu chuẩn toàn diện về ứng xử trong kinh doanh. Mỗi giám đốc phải tự làm quen và tuân theo các tiêu chuẩn này, cũng như các Nguyên tắc này và hướng dẫn của Công ty cấm giao dịch cổ phiếu của Công ty trên cơ sở thông tin quan trọng không công khai và tham gia vào các công cụ phái sinh hoặc các công cụ tương tự liên quan đến cổ phiếu của Công ty. Ủy ban Đề cử và bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị sẽ xem xét mọi vấn đề phát sinh theo các tiêu chuẩn ứng xử kinh doanh hiện hành đối với giám đốc điều hành hoặc giám đốc và sẽ báo cáo các phát hiện của mình lên toàn thể Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị và Tổng Kiểm toán. Hội đồng không hình dung rằng bất kỳ sự miễn trừ nào sẽ được cho phép. Các giám đốc sẽ thừa nhận ít nhất hàng năm nghĩa vụ của họ trong việc tuân theo các tiêu chuẩn ứng xử kinh doanh và các Nguyên tắc này, bao gồm cả nghĩa vụ bảo mật của họ và rằng bất kỳ vi phạm nghiêm trọng nào đối với những nguyên tắc này có thể là nguyên nhân khiến họ bị loại khỏi Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị.

Truyền thông bên ngoài và liên lạc giữa các bên quan tâm với Giám đốc không phải là nhân viên

CEO sẽ phát biểu thay mặt Tập đoàn. Ủy ban Đề cử và bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị sẽ duy trì các thủ tục để các bên quan tâm liên lạc với các giám đốc không phải là nhân viên. Thông tin liên hệ và mô tả về quy trình xử lý các thông tin liên lạc này sẽ được công bố trong tuyên bố ủy quyền cho mỗi cuộc họp cổ đông thường niên và được đăng trên trang web của ExxonMobil.

Bồi thường cho Giám đốc không phải là nhân viên

Việc bồi thường cho các giám đốc không phải là nhân viên sẽ do Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị xác định theo khuyến nghị của Ủy ban đề cử và bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị và sẽ được xem xét hàng năm. Việc trả lương cho giám đốc không phải là nhân viên sẽ được đặt ở mức phù hợp với thông lệ thị trường, có tính đến quy mô và phạm vi hoạt động kinh doanh của Tập đoàn cũng như trách nhiệm của các giám đốc. Một phần đáng kể của khoản thù lao được trả cho các giám đốc không phải là nhân viên để phục vụ trong Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị sẽ được trả bằng cổ phiếu của Công ty. Số tiền này phải được giữ cho đến khi giám đốc nghỉ hưu khỏi Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị theo các điều khoản và điều kiện của chương trình cổ phiếu hiện hành và các công cụ trao thưởng. Các giám đốc không được phép nhận thù lao hoặc bồi hoàn dưới bất kỳ hình thức nào từ bất kỳ bên thứ ba nào khi phục vụ trong Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị ExxonMobil hoặc bất kỳ Ủy ban nào của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị ExxonMobil.

Vấn đề của cổ đông

Quyền biểu quyết. Mỗi cổ phiếu phổ thông của Tổng công ty có một phiếu biểu quyết. Điều lệ và Quy định của ExxonMobil sẽ không áp đặt các yêu cầu biểu quyết đối với các hành động của người nắm giữ cổ phiếu phổ thông cao hơn các yêu cầu tối thiểu của luật New Jersey và sẽ không hạn chế khả năng các cổ đông hành động bằng văn bản đồng ý.

Bỏ phiếu bí mật. Theo nghị quyết được các cổ đông thông qua trước đó theo đề nghị của Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị, phiếu bầu của cổ đông sẽ được kiểm tra bởi các thanh tra viên độc lập và sẽ được giữ bí mật với ban bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái lý trừ khi có trường hợp đặc biệt. Ví dụ: thẻ ủy quyền sẽ được chuyển tiếp đến Tập đoàn để có phản hồi thích hợp nếu cổ đông viết bình luận lên thẻ.

Tham dự cuộc họp thường niên. Dự kiến mỗi giám đốc sẽ nỗ lực hết sức để tham dự mỗi cuộc họp cổ đông thường niên.

Sự phê chuẩn của Kiểm toán viên. Việc bổ nhiệm kiểm toán viên độc lập sẽ được trình cổ đông phê chuẩn tại mỗi cuộc họp thường niên.

Đề xuất của cổ đông nhận được sự chấp thuận của đa số. Nếu đề xuất của cổ đông không được Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị ủng hộ nhận được đa số phiếu bầu tại cuộc họp có đủ đại biểu, đề xuất đó sẽ được Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị xem xét lại. Hành động thực hiện theo đề xuất sẽ được báo cáo kịp thời cho các cổ đông.

Kêu gọi họp cổ đông đặc biệt.  Các cuộc họp đặc biệt của cổ đông có thể được Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch triệu tập.   Một cuộc họp đặc biệt của các cổ đông cũng có thể được triệu tập theo đơn đăng ký của người nắm giữ hoặc những người nắm giữ ít nhất 15% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết tại cuộc họp theo yêu cầu của Điều I, Mục 3(b) của Quy chế của tỷ lệ kèo nhà cái hoặc theo đơn đăng ký của người nắm giữ hoặc những người nắm giữ ít nhất 10% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết tại cuộc họp theo yêu cầu của Mục 14A:5-3 của Đạo luật Công ty Cổ phần Kinh doanh New Jersey.

Bản sửa đổi Nguyên tắc bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị Công ty

Ủy ban bổ nhiệm và bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị sẽ xem xét các Nguyên tắc bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị doanh nghiệp này và đề xuất mọi thay đổi lên Hội đồng bóng đá tỷ lệ kèo nhà cái trị để phê duyệt khi thích hợp.